Счетоводната кантора, която обслужва вашата фирма, не е просто външен изпълнител. Екипът, а най-вече човекът, на когото сте поверили счетоводството си, постепенно става част от семейството на вашия бизнес. Това партньорство е съчетание от доверие, спокойствие и онези важни решения, които невинаги се виждат в годишния финансов отчет.
Когато създаваме фирма, мислим за идеята, клиентите, екипа, първата продажба. Рядко си представяме колко много от ежедневното ни спокойствие един ден ще зависи от човека, на когото сме поверили счетоводството.
А всъщност той ще познава не само числата ни, но и трудните месеци, плановете, грешките, растежа и понякога страховете ни.
Затова изборът на счетоводител или счетоводна кантора не е просто административна задача. Това е избор на отношение, професионална отговорност и начин, по който бизнесът ще взема решения.
Добрият счетоводител не обещава, че никога няма да имате трудности. Той ви помага да ги видите навреме, да разберете възможностите си и да вземете информирано решение.
Счетоводителят не управлява бизнеса вместо вас и не може да гарантира резултат. Но може да бъде човекът, който ви помага да виждате по-ясно финансовата страна на собствените си решения и да бъде до вас по пътя към успеха.
Какво всъщност се очаква от един счетоводител?
Разбира се, очаква се декларациите да се подават в срок, данъците и осигуровките да се изчисляват правилно, документите да бъдат подредени, а възнагражденията на персонала да бъдат изчислявани коректно и навреме.
Това е основата и тя не подлежи на компромис.
Но основата не е цялата сграда.
От добрия счетоводител очакваме и нещо повече:
- Сигурност. Да знаете какви са задълженията ви, кога възникват и какво изисква законът.
- Разбираемост. Да получавате обяснения на човешки език, а не само цитати от нормативни актове.
- Навременност. Да научавате за важните последици от дадено решение, преди да сте го взели, а не след това.
- Партньорство. Да има човек, който задава въпроси за целите ви, разбира спецификата на дейността и проявява отношение към развитието на бизнеса ви.
А ако вече имате счетоводител?
Тази статия не е покана непременно да го смените.
Дългогодишното партньорство е ценност. Понякога една откровена среща е достатъчна, за да изясните очакванията си, да подобрите комуникацията и да намерите по-добър начин да работите заедно.
Но бизнесът се променя.
Това, което е работило отлично при първите няколко фактури, може вече да не е достатъчно при десет служители, сделки в чужбина или нов инвестиционен проект.
И е напълно разумно да си зададете въпроса:
Съответства ли настоящото счетоводно обслужване на етапа, в който се намира моята фирма?
Защо именно сега е добър момент да помислите за смяна на счетоводител?
Ноември и декември имат особен смисъл за всеки предприемач.
Между последните поръчки, плановете за новата година и грижата за хората в екипа идва и един тих въпрос:
С кого искам да продължа напред?
Не става дума само за оборот, бюджет или нови цели. Става дума и за хората, на които поверяваме важна част от работата и решенията си.
Краят на календарната година често е практически най-удобният момент за планиране на смяна на счетоводител.
Това е възможност спокойно да направите равносметка на изминалите месеци, да обсъдите условията на бъдещото партньорство и да организирате предаването на документацията с ясна начална дата.
Започването на работа с нов счетоводител от 1 януари позволява по-лесно разграничаване на текущите отчетни периоди и по-добра организация на счетоводния процес.
Важно е обаче предварително да се уточни кой ще поеме ангажиментите по годишното счетоводно и данъчно приключване на предходната година.
Смяната на счетоводител не бива да бъде скок в неизвестното
Ако след внимателна преценка решите да потърсите нов партньор, планирайте прехода.
Изяснете сроковете по действащия договор, предаването на първичните счетоводни документи, регистрите, счетоводните салда, ведомостите и необходимите достъпи до системите.
Уточнете кой носи отговорност за предстоящите декларации, отчети и незавършени процедури.
При по-сложна дейност може да е необходим допълнителен преглед на наличната информация, за да се осигури приемственост и да не се допуснат пропуски.
Добре организираната промяна не трябва да създава напрежение. Тя трябва да даде на бизнеса повече яснота и спокойствие.
Няколко думи от един счетоводител към хората, които ни се доверяват
През годините разбрах, че зад всяка фактура стои нечий труд, зад всяка заплата стои семейство, а зад всяко решение на управителя понякога стои безсънна нощ.
Когато собственикът на фирма ми задава въпрос, той невинаги търси само конкретен член от закон или счетоводна операция.
Понякога всъщност пита:
„Ще се справя ли?“
„Правилно ли постъпвам?“
„Как да не поставя бизнеса и хората си в риск?“
„Как ще се отрази това решение на финансовия резултат в края на годината?“
Това са въпроси, зад които стоят реални хора, отговорности и очаквания.
И точно затова вярвам, че счетоводството не може да бъде сведено единствено до документи, цифри и срокове.
А към вас, собствениците на бизнес, имам една молба.
Говорете с вашия счетоводител не само когато има проблем.
Споделяйте плановете си, задавайте въпроси, искайте яснота. Обсъждайте важните решения предварително, а не когато вече са факт.
Най-смислената ни работа започва много преди подаването на поредната декларация.
И не забравяйте, че зад работата на вашия счетоводител също стоят часове пред компютъра, професионален труд, непрекъснати обучения и отговорността да бъдат спазени всички срокове.
Стоят и усилията да се проследяват постоянните промени в законодателството, административните изисквания и практиката на институциите.
Понякога клиентът вижда само крайния резултат. Но зад него стои работа, която остава невидима.
Доброто партньорство изисква професионализъм от счетоводителя, но и доверие, откритост и взаимно уважение от двете страни.
Преди новата година: един разговор, който може да промени посоката
Може би този разговор няма да бъде за смяна на счетоводителя.
Може би ще бъде за нов начин на работа с настоящия ви партньор. За по-ясни справки, по-редовни срещи, предварително обсъждане на сделки или по-стратегически поглед към финансите.
А може би ще установите, че бизнесът ви вече има нужда от различен тип подкрепа.
Важното е изборът да бъде ваш. Информиран, спокоен и съобразен с бъдещето, което искате да изградите.
Понякога най-важната промяна не е да смените счетоводителя си, а да промените начина, по който разговаряте с него.
А понякога именно този разговор ви помага да разберете, че е време да продължите с нов партньор.
Нека поговорим за вашия бизнес
В DH Consulting вярваме, че доброто счетоводно обслужване започва с въпроси и разбиране, а не с готова цена.
Разкажете ни как работите, какво ви затруднява и какво искате да постигнете.
Ще обсъдим дали и с какво можем да бъдем полезни, без обещания, които не можем да обосновем.
Защото вярваме, че зад всеки успешен бизнес стоят не само правилните решения, но и хората, на които можете да разчитате.
DH Consulting – счетоводство с отношение към човека зад бизнеса.
