Платеният годишен отпуск е едно от основните права на работниците и служителите по трудово правоотношение. Освен колко дни отпуск имаме право да използваме, важен практически въпрос е как се изчислява отпускът и какъв размер възнаграждение ще получим за дните, през които не сме на работа.
Изчисляването на възнаграждението за отпуск не се извършва просто чрез разделяне на месечната заплата на броя работни дни в месеца. Кодексът на труда и Наредбата за структурата и организацията на работната заплата определят специални правила за изчисляването му.
Какво представлява платеният годишен отпуск?
Платеният годишен отпуск представлява период, през който работникът или служителят не изпълнява трудовите си задължения, но трудовото правоотношение продължава да съществува и работодателят заплаща възнаграждение за времето на отпуска.
Съгласно Кодекса на труда минималният размер на основния платен годишен отпуск е не по-малко от 20 работни дни, като в определени случаи работникът може да има право и на по-голям размер отпуск.
Как се изчислява отпускът?
Когато говорим за това как се изчислява отпускът, трябва да разграничим две неща:
- колко дни платен годишен отпуск има право да използва служителят;
- как се изчислява възнаграждението за тези дни.
Платеният годишен отпуск се ползва в работни дни. Ако например служителят използва 5 дни отпуск от понеделник до петък при стандартна петдневна работна седмица, от полагаемия му отпуск се приспадат 5 работни дни.
Как се изчислява възнаграждението за отпуск?
Съгласно чл. 177 от Кодекса на труда, за времето на платения годишен отпуск работодателят изплаща възнаграждение, изчислено на база среднодневното брутно трудово възнаграждение.
За база се използва последният календарен месец, предхождащ ползването на отпуска, през който работникът или служителят е отработил най-малко 10 работни дни.
Основна формула
Среднодневното брутно трудово възнаграждение се определя по следния начин:
Среднодневно брутно възнаграждение = Брутно трудово възнаграждение за базовия месец ÷ Отработени дни през базовия месец
След това възнаграждението за отпуска се определя спрямо броя дни платен отпуск:
Възнаграждение за отпуск = Среднодневно възнаграждение × Брой дни платен отпуск
Кой месец се използва като база?
Това е една от най-важните особености при определяне как се изчислява отпускът.
Не е задължително базата да бъде непосредствено предходният месец. Използва се последният календарен месец преди отпуска, през който служителят е отработил най-малко 10 работни дни.
Например, ако служител използва отпуск през август, обикновено първо се проверява юли. Ако през юли има поне 10 реално отработени работни дни, той ще бъде базовият месец.
Ако през юли служителят няма минимум 10 отработени дни, се връщаме към предходен календарен месец, в който това условие е изпълнено.
Пример за изчисляване на възнаграждение за отпуск
Нека разгледаме опростен пример.
Служител ще използва 5 работни дни платен годишен отпуск. За базовия месец има начислено брутно трудово възнаграждение от 2 400 евро и е отработил 20 работни дни.
Първо се определя среднодневното брутно възнаграждение:
2 400 евро ÷ 20 дни = 120 евро среднодневно брутно възнаграждение
При 5 дни платен отпуск:
120 евро × 5 дни = 600 евро възнаграждение за отпуск
Това е опростен пример. При реалното изчисление трябва да се отчетат всички приложими правила за формиране на брутното трудово възнаграждение и евентуалният коригиращ коефициент.
Какво е коригиращ коефициент при отпуск?
При служители с определено месечно трудово възнаграждение може да се приложи коригиращ коефициент, когато броят на работните дни в базовия месец е различен от броя работни дни в месеца, през който се използва отпускът.
Този механизъм е уреден в Наредбата за структурата и организацията на работната заплата и има значение за правилното определяне на възнаграждението за платен отпуск.
Какви възнаграждения участват в базата за отпуск?
При определяне на възнаграждението за отпуск значение има брутното трудово възнаграждение, върху което съгласно трудовото законодателство се извършва изчислението.
В него могат да участват например:
- основното трудово възнаграждение;
- допълнително възнаграждение за трудов стаж и професионален опит;
- други допълнителни възнаграждения с постоянен характер;
- определени други плащания според характера им и приложимите правила.
Не всяка сума, получена от работника през съответния месец, автоматично се включва в базата за изчисляване на отпуск.
Какво става, ако няма месец с поне 10 отработени дни?
Възможно е новоназначен служител да поиска да използва платен отпуск, без да има предходен календарен месец, през който да е отработил поне 10 работни дни при работодателя.
В такъв случай Кодексът на труда предвижда възнаграждението да се определя въз основа на уговореното в трудовия договор основно и допълнителните трудови възнаграждения с постоянен характер.
Може ли платеният отпуск да бъде заменен с пари?
По принцип платеният годишен отпуск трябва действително да бъде използван като време за почивка. Затова Кодексът на труда не допуска той просто да бъде заменен с парично плащане, докато трудовото правоотношение продължава.
Парично обезщетение за неизползван платен годишен отпуск се изплаща при прекратяване на трудовото правоотношение, когато са налице съответните законови условия.
Отпускът влияе ли върху нетната заплата?
Размерът на сумата, която служителят ще получи за конкретния месец, зависи от начина, по който е формирано възнаграждението за отпуск, размера на трудовото възнаграждение и конкретните данни за съответния месец.
След формиране на брутното трудово възнаграждение се изчисляват дължимите осигурителни вноски и данък върху доходите.
Повече за начина на формиране на заплатата можете да прочетете в статията „Как се изчислява нетната заплата?“ .
Как да проверите изчислението във фиша за заплата?
Във фиша за работна заплата обикновено се виждат отделно отработените дни, дните платен отпуск, начисленото възнаграждение, осигурителните вноски и данъкът върху доходите.
Ако искате да разберете по-добре отделните позиции, вижте и нашата статия „Как се чете фиш за работна заплата?“ .
Най-чести грешки при изчисляване на отпуск
В практиката при определяне как се изчислява отпускът могат да се срещнат различни грешки. Най-честите са:
- използване на неправилен базов месец;
- неправилно определяне на отработените дни;
- пропускане на възнаграждения, които трябва да участват в базата;
- включване на плащания, които не следва да участват в изчислението;
- неправилно прилагане на коригиращия коефициент;
- неправилно определяне на броя дни платен отпуск.
Накратко: как се изчислява отпускът?
За да определим правилно как се изчислява отпускът и възнаграждението за него, трябва първо да установим базовия календарен месец, през който служителят има поне 10 отработени работни дни.
След това брутното трудово възнаграждение за този месец се разделя на броя отработени дни, за да се определи среднодневното брутно трудово възнаграждение. На тази база се изчислява сумата за използваните дни платен отпуск, като при необходимост се отчита и предвиденият в нормативната уредба коригиращ коефициент.
Правилното изчисляване на възнаграждението за отпуск е важна част от трудовото и счетоводното обслужване и гарантира коректното начисляване на възнагражденията на служителите.
Нуждаете се от професионално счетоводно обслужване?
DH Consulting предлага счетоводно и ТРЗ обслужване на компании, включително обработка на трудови възнаграждения, отпуски, болнични, осигуровки и свързаната с тях документация.
Материалът има информационен характер и не представлява индивидуална трудовоправна или счетоводна консултация.
