Осигурителен справочник 2026 е практическо ръководство за основните правила при определяне на осигурителния доход и изчисляване на задължителните осигурителни вноски в България през 2026 г. Материалът е предназначен за работодатели, служители, управители, самоосигуряващи се лица, свободни професии и всички, които искат да разберат как се формират осигуровките и как промените през годината влияят върху възнагражденията и разходите за труд.
2026 г. е особено важна за осигурителната практика, тъй като от 1 август 2026 г. са въведени нови размери на минималния осигурителен доход за редица категории, минималния осигурителен доход за самоосигуряващите се лица и максималния месечен осигурителен доход. Затова при изчисленията трябва да се отчита не само видът на правоотношението, но и периодът, за който се начислява възнаграждението.
Осигурителен справочник 2026 – най-важните стойности
Преди да разгледаме отделните видове осигуряване, е полезно да обобщим ключовите стойности, които имат значение при изчисляването на осигуровките през 2026 г.
| Показател | 01.01.2026 – 31.07.2026 | 01.08.2026 – 31.12.2026 |
|---|---|---|
| Минимална работна заплата | 620,20 евро | 620,20 евро |
| Минимален осигурителен доход за самоосигуряващи се лица | 550,66 евро | 620,20 евро |
| Максимален месечен осигурителен доход | 2 111,64 евро | 2 300,00 евро |
Промяната от 1 август е съществена както за работодателите, така и за лицата с по-високи възнаграждения и самоосигуряващите се лица. Повече подробности са разгледани в материалите ни за промените от 1 август 2026 г., минималните осигурителни доходи през 2026 г. и максималния осигурителен доход.
Какво представлява осигурителният доход?
Осигурителният доход е сумата, върху която се изчисляват задължителните осигурителни вноски. Той не винаги е равен на нетната или дори на договорената основна заплата. При работниците и служителите осигурителният доход обичайно включва начисленото брутно трудово възнаграждение и други плащания, които по закон участват при определяне на осигурителната база.
Подробно обяснение на понятието, включително разликата между трудово възнаграждение и осигурителна база, ще намерите в статията „Осигурителен доход – какво представлява и как се определя?“.
Минимален осигурителен доход
За работниците и служителите минималният осигурителен доход може да зависи от основната икономическа дейност на работодателя и квалификационната група на професията. Това означава, че при определени длъжности осигуряването не може да бъде извършено върху произволно ниска база, дори когато договореното възнаграждение поражда необходимост от проверка на приложимия минимален праг.
Защо минималният осигурителен доход е важен?
Минималният осигурителен доход има пряко значение за размера на дължимите осигуровки. При неправилно определен праг могат да възникнат разлики в декларациите, доплащане на осигурителни вноски и лихви. Затова длъжността, кодът по НКПД, икономическата дейност и приложимият за периода минимум трябва да бъдат разглеждани съвместно.
Максимален осигурителен доход през 2026 г.
Максималният месечен осигурителен доход представлява горната граница, до която се начисляват задължителните осигурителни вноски. През 2026 г. той е 2 111,64 евро до 31 юли и 2 300 евро от 1 август до 31 декември.
Когато възнаграждението е по-високо от максималния осигурителен доход, осигурителните вноски се ограничават до приложимия максимум. Това обаче не означава, че данъкът върху дохода се изчислява върху същата ограничена база – данъчното и осигурителното третиране трябва да бъдат разграничавани.
Какви осигуровки се дължат при трудов договор?
При стандартно трудово правоотношение осигуряването включва вноски за държавното обществено осигуряване, здравно осигуряване и, когато е приложимо, допълнително задължително пенсионно осигуряване. Част от вноските са за сметка на работодателя, а друга част се удържа от брутното възнаграждение на работника или служителя.
Държавно обществено осигуряване
Държавното обществено осигуряване покрива различни социални рискове, сред които пенсия, общо заболяване и майчинство, безработица, трудова злополука и професионална болест. Конкретните фондове, за които се дължат вноски, зависят от основанието за осигуряване.
Фонд „Пенсии“
Вноските за фонд „Пенсии“ са част от задължителното обществено осигуряване и имат значение за придобиването на пенсионни права. При лицата, родени след 31 декември 1959 г., трябва да се отчита и участието в допълнителното задължително пенсионно осигуряване, освен когато е приложим друг законов режим.
Фонд „Общо заболяване и майчинство“
Осигуряването за общо заболяване и майчинство е свързано с правото на определени парични обезщетения при наличие на законовите условия. Практически примери можете да разгледате в материалите за обезщетението при болничен и изчисляването на майчинството.
Фонд „Безработица“
Вноската за безработица е част от осигурителната тежест при трудовите правоотношения, когато съответното лице е осигурено за този риск. Осигурителният стаж и доходът могат да имат значение при определянето на право и размер на обезщетение при безработица.
Трудова злополука и професионална болест – ТЗПБ
Вноската за фонд „Трудова злополука и професионална болест“ е за сметка на работодателя, а размерът ѝ зависи от икономическата дейност и съответния клас професионален риск. За практическо обяснение вижте „Какво е ТЗПБ?“.
Здравно осигуряване
Здравноосигурителните вноски са отделен елемент от задължителното осигуряване. Те се изчисляват върху приложимия осигурителен доход и се разпределят между работодателя и осигуреното лице съгласно действащите правила. Повече информация има в нашия материал за здравното осигуряване.
Допълнително задължително пенсионно осигуряване
За лицата, за които е приложимо допълнителното задължително пенсионно осигуряване, част от пенсионната вноска се насочва към универсален пенсионен фонд. В отделните случаи е важно да се съобразят възрастта на лицето и направеният избор относно пенсионното осигуряване.
Вижте също „Какво е ДЗПО?“ и „Какво представлява универсалният пенсионен фонд?“.
Как се изчисляват осигуровките върху работната заплата?
За правилното изчисляване на осигуровките първо трябва да се определи брутното възнаграждение, след което да се установи приложимият осигурителен доход. Едва след това се прилагат съответните проценти за осигурителните фондове.
Брутна заплата, осигурителен доход и нетна заплата
Трите понятия често се използват като взаимозаменяеми, но имат различно значение. Брутната работна заплата е възнаграждението преди личните осигуровки и данъка. Осигурителният доход е базата, върху която се изчисляват осигурителните вноски, а нетната заплата е сумата, която служителят получава след съответните удръжки.
За по-подробна връзка между тези показатели вижте какво представлява брутната работна заплата, брутна срещу нетна заплата и как се изчислява нетната заплата през 2026 г..
Осигуровки за сметка на служителя
Личните осигурителни вноски се удържат от брутното възнаграждение. След приспадането им се определя данъчната основа по правилата на ЗДДФЛ и се изчислява дължимият данък.
Осигуровки за сметка на работодателя
Работодателят начислява и своята част от осигурителните вноски върху приложимия осигурителен доход. Затова общият разход на работодателя е по-висок от договорената брутна заплата.
Подробен пример можете да намерите в „Как се формира разходът на работодателя?“, а принципите на самото изчисление са разгледани в „Как се изчисляват осигуровките върху работната заплата?“.
Осигуряване на самоосигуряващи се лица през 2026 г.
Самоосигуряващите се лица сами организират внасянето на своите осигурителни вноски. Това включва еднолични търговци, съдружници и собственици при наличие на законовите предпоставки, лица, упражняващи свободна професия, и други категории по Кодекса за социално осигуряване.
Минимален осигурителен доход за самоосигуряващи се
През периода 1 януари – 31 юли 2026 г. минималният месечен осигурителен доход за самоосигуряващите се лица е 550,66 евро. От 1 август 2026 г. той е увеличен на 620,20 евро.
Максимален осигурителен доход за самоосигуряващи се
Максималната осигурителна база е обща за всички категории осигурени лица: 2 111,64 евро до края на юли и 2 300 евро от август до декември 2026 г.
Авансови и окончателни осигурителни вноски
Самоосигуряващото се лице внася авансови осигурителни вноски върху избран месечен осигурителен доход в рамките на законовия минимум и максимум. След приключване на годината за лицата, за които законът предвижда това, се определя окончателен размер на осигурителния доход чрез годишната данъчна декларация.
Срок за месечните вноски
Авансовите осигурителни вноски на самоосигуряващите се лица се внасят до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят. При едновременно упражняване на дейност на повече от едно основание трябва да се следи и достигането на максималния месечен осигурителен доход.
Осигуряване на управители и съдружници
Осигуряването на собственик или управител на дружество не се определя единствено от качеството му на собственик. От значение е каква дейност извършва лицето и на какво правно основание – например договор за управление и контрол или личен труд като самоосигуряващо се лице.
Договор за управление и контрол
Когато е налице възнаграждение за управление, осигурителният доход се определя съобразно правилата за тази категория лица, включително приложимия минимален осигурителен доход за съответната професия и икономическа дейност и максималния месечен осигурителен доход.
Личен труд на съдружник или собственик
Когато собственик или съдружник упражнява личен труд в дружеството като самоосигуряващо се лице, трябва да се разграничат правилата за авансово осигуряване, окончателния осигурителен доход и данъчното третиране на полученото възнаграждение.
Осигуровки при граждански договор през 2026 г.
При работа без трудово правоотношение правилата са различни от тези при трудов договор. Осигурителната база се определя от полученото възнаграждение след приспадане на нормативно признатите разходи, като се отчита дали лицето е осигурено на друго основание.
Кога се дължат осигуровки по граждански договор?
Ако лицето е осигурено на друго основание, осигурителни вноски по гражданския договор могат да се дължат независимо от размера на възнаграждението, до достигане на максималния месечен осигурителен доход. Ако лицето не е осигурено на друго основание, значение има дали възнаграждението след приспадане на разходите за дейността достига законово определената граница.
Граждански или трудов договор?
Изборът не следва да се прави единствено според размера на осигуровките. Трудовият и гражданският договор уреждат различни по характер отношения. Практическите разлики са разгледани в статията „Граждански или трудов договор?“.
За ориентировъчно изчисление на възнаграждение по извънтрудово правоотношение можете да използвате и нашия калкулатор за граждански договор.
Осигуряване при повече от едно основание
Една от по-честите практически ситуации е едно лице едновременно да работи по трудов договор, да е самоосигуряващо се или да получава възнаграждение по друг договор. В тези случаи осигурителните доходи се разглеждат съобразно законовата поредност, като общият месечен осигурителен доход не може да надвишава максималния размер за съответния период.
Трудов договор и самоосигуряване
Когато самоосигуряващо се лице има и доход по трудово правоотношение, трябва да се проследи доходът по отделните основания и достигането на максималния осигурителен доход. Това е особено важно след увеличението на максималната база от 1 август 2026 г.
Два или повече трудови договора
При повече от едно трудово правоотношение също се следи общият размер на осигурителния доход. Практически това изисква правилно отчитане на доходите по отделните правоотношения, за да не бъдат начислени осигуровки над законовия максимум.
Осигурителен стаж и осигурителен доход
Осигурителният стаж и осигурителният доход са различни понятия. Осигурителният стаж отразява периодите, които се признават за целите на общественото осигуряване, докато осигурителният доход е финансовата база, върху която са внесени или са дължими осигурителни вноски.
Защо размерът на осигурителния доход има значение?
Размерът на осигурителния доход може да влияе върху размера на определени бъдещи обезщетения и пенсии, тъй като при тях законодателството използва данни за осигурителния доход за определени периоди. Поради това осигуряването върху реалната и правилно определена база има значение не само за текущите задължения, но и за бъдещи осигурителни права.
Осигуровки при болничен, майчинство и отпуск
Отсъствията от работа могат да променят начина, по който се формират възнаграждението и осигурителните данни за съответния месец. Болничният, майчинството и платеният годишен отпуск имат различен режим и не трябва да се третират еднакво.
Болничен
При временна неработоспособност е необходимо да се разграничат плащанията от работодателя и паричното обезщетение от държавното обществено осигуряване, както и приложимите правила за осигуряване. Вижте практическото ни ръководство „Как се изчислява обезщетение при болничен?“.
Майчинство
При обезщетенията за бременност, раждане и отглеждане на дете размерът и правото зависят от конкретни осигурителни предпоставки и осигурителната история на лицето. Подробности ще намерите в ръководството за изчисляване на майчинството.
Платен годишен отпуск
Платеният годишен отпуск е част от трудовото правоотношение и за времето на отпуска се изплаща възнаграждение, определено по правилата на Кодекса на труда и Наредбата за структурата и организацията на работната заплата. Практически пример е публикуван в „Как се изчислява отпускът и възнаграждението за него?“.
Как осигуровките влияят върху нетната заплата?
Нетното възнаграждение не се получава чрез просто приспадане на 10% данък от брутната заплата. Преди данъка се изчисляват и удържат личните осигурителни вноски. След това върху данъчната основа се определя данъкът върху доходите от трудови правоотношения.
Практическа последователност
Обичайният модел е: определяне на брутното възнаграждение → определяне на осигурителния доход → изчисляване на личните осигуровки → определяне на данъчната основа → изчисляване на данъка → получаване на нетното възнаграждение.
За детайлно обяснение на данъчната част вижте „Данък върху доходите от трудови правоотношения“.
Как да проверим изчислението на заплатата и осигуровките?
За служителите най-достъпният документ е фишът за работна заплата. В него могат да се проследят начисленото възнаграждение, осигурителният доход, личните осигуровки, данъкът и сумата за получаване.
Проверка чрез фиша за заплата
Ако не сте сигурни какво означават отделните редове, използвайте ръководството „Как се чете фиш за работна заплата?“.
Проверка с калкулатор за заплати
За бърза ориентировъчна проверка можете да използвате калкулатора за заплати на DH Consulting. Той позволява сравнение между брутно и нетно възнаграждение и показва основните удръжки и разхода за работодателя.
При избор на онлайн инструмент е важно да се проверява дали използва актуалните стойности за съответния период. Повече по темата: „Калкулатор за заплати – как да изберете надежден инструмент?“.
Най-чести грешки при осигуряването през 2026 г.
Осигурителното законодателство изисква едновременно съобразяване на вида правоотношение, осигурителния риск, дохода, минималните прагове, максималната база и конкретния период. Именно затова дори малка неточност може да се отрази върху няколко декларации и плащания.
Прилагане на стар максимален осигурителен доход след 1 август
Една от специфичните за 2026 г. грешки е използването на максималния осигурителен доход от 2 111,64 евро и за възнаграждения, за които вече е приложим новият максимум от 2 300 евро.
Неправилен минимален осигурителен праг
При работниците и служителите трябва да се провери правилният минимален осигурителен доход според икономическата дейност и квалификационната група, когато минималните прагове са приложими.
Смесване на брутна заплата и осигурителен доход
Брутната заплата и осигурителният доход могат да съвпадат, но не са едно и също понятие. Автоматичното им приравняване може да доведе до неправилно изчисление.
Пропуск при повече от едно основание за осигуряване
Когато лицето има доходи от няколко източника, е необходимо да се следи общата осигурителна база и законовата поредност. Това е една от областите, в които индивидуалният казус има особено значение.
Още практически примери са събрани в материала „Най-чести грешки при изчисляване на заплати“.
Осигурителен справочник 2026 за работодатели
За работодателя осигуряването е част от цялостния процес по администриране на трудовите отношения. Необходимо е правилно начисляване на възнагражденията, определяне на осигурителните вноски, удържане на личната част, подаване на необходимите данни и плащане на задълженията в срок.
Какво трябва да се следи всеки месец?
На практика трябва да се проверяват отработеното време и отсъствията, допълнителните възнаграждения, приложимият осигурителен праг, достигането на максималния осигурителен доход, личните и работодателските осигуровки, данъкът и данните, които се декларират пред приходната администрация.
ТРЗ като част от счетоводния процес
Работната заплата не е изолиран разчет. Тя има отражение върху счетоводните разходи, задълженията към персонала, бюджета и осигурителните институции. Затова добре организираното ТРЗ обслужване е важна част от финансовата дисциплина на всяка организация.
За по-широк поглед върху темата можете да използвате нашия ТРЗ справочник 2026, Счетоводен справочник 2026 и Данъчен справочник 2026.
Осигурителен справочник 2026 за служители
Служителят също има интерес да разбира как се формира възнаграждението му. Познаването на основните понятия позволява да се провери дали брутната и нетната заплата са правилно изчислени и каква част от възнаграждението се удържа за осигурителни вноски и данък.
Какво е полезно да проверявате?
Следете договореното брутно възнаграждение, начислените допълнителни възнаграждения, осигурителния доход, личните осигуровки, данъчната основа, данъка и нетната сума за получаване. При промяна на заплатата или на законовите осигурителни параметри сравнявайте фиша с предходния месец.
Осигурителен справочник 2026 – често задавани въпроси
Какъв е максималният осигурителен доход през 2026 г.?
От 1 януари до 31 юли 2026 г. максималният месечен осигурителен доход е 2 111,64 евро, а от 1 август до 31 декември 2026 г. е 2 300 евро.
Какъв е минималният осигурителен доход за самоосигуряващи се лица?
До 31 юли 2026 г. минималният месечен осигурителен доход за самоосигуряващите се лица е 550,66 евро. От 1 август 2026 г. той е 620,20 евро.
Каква е минималната работна заплата през 2026 г.?
Минималната месечна работна заплата за страната през 2026 г. е 620,20 евро.
Осигуровки дължат ли се върху цялата заплата?
Осигуровките се изчисляват върху осигурителния доход, който се определя по правилата за съответната категория осигурено лице. При доход над максималния месечен осигурителен доход осигурителните вноски се ограничават до законовия максимум.
Еднакви ли са осигуровките при трудов и граждански договор?
Не. Основанието за полагане на труд е определящо за осигурителния режим. При граждански договор има специфични правила за определяне на базата и значение има дали лицето е осигурено на друго основание.
Може ли човек да се осигурява едновременно на няколко основания?
Да. В такъв случай се прилагат правилата за поредност на доходите и общият осигурителен доход за месеца се ограничава до максималния месечен размер.
Как да изчисля нетната си заплата?
Можете да използвате калкулатора за заплати или да следвате подробно описаната методика в материала „Как се изчислява нетната заплата през 2026 г.?“.
Полезни свързани материали
Ако търсите допълнителна информация по конкретен трудов или осигурителен казус, полезни могат да бъдат още ръководството за трудовия договор, обезщетенията при напускане, речникът на основните ТРЗ термини и често задаваните въпроси за ТРЗ и заплати.
Заключение
Осигурителен справочник 2026 обединява най-важните правила, които работодателите, служителите и самоосигуряващите се лица трябва да имат предвид през годината. Особено внимание изискват промените от 1 август 2026 г., когато максималният месечен осигурителен доход се увеличава на 2 300 евро, а минималният осигурителен доход за самоосигуряващите се лица става 620,20 евро.
Правилното осигуряване не е само въпрос на математическо изчисление. То изисква правилно определяне на основанието за осигуряване, приложимия осигурителен доход, фондовете, периодите и законовите ограничения. При по-сложни случаи – едновременно осигуряване на няколко основания, договори за управление, самоосигуряване или специфични трудови отношения – индивидуалната проверка е най-сигурният подход.
Ако желаете съдействие при организацията на ТРЗ, изчисляване на възнаграждения и осигуровки или цялостно счетоводно обслужване, можете да изпратите запитване за оферта до DH Consulting.
Материалът е с информационен характер и е актуализиран съобразно действащите правила към август 2026 г. При конкретен казус следва да се отчетат индивидуалните обстоятелства и действащата нормативна уредба към съответния момент.
